Job Description

The Consulate General of Canada in Los Angeles is accepting applications for temporary support personnel, details as follows:

Location: Consulate General of Canada, Los Angeles

Level: LE-A1 (Clerical) – LE-A2 (Administrative)

Program: Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)

Starting salary: LE-A1 $30.20 per hour / LE-A2 $34.81 per hour

Date posted: May 20, 2025

Closing date: June 10, 2025

Employment Tenure: Temporary: contracts are generally ~ 6 months with a maximum of 125 days worked per calendar year.

Area of Selection:

This posting is open to all applicants legally residing in the Los Angeles metropolitan area year-round.

Temporary Employment:

The Consulate General of Canada periodically hires temporary employees for casual, short-term employment. Temporary employees are part of the Locally Engaged Staff (LES). Temporary employees may be hired on a short-term basis to replace employees on leave, to help with excessive workloads, or to meet unforeseen, immediate and temporary operational requirements. Temporary employees may not work more than one hundred and twenty-five (125) days in a calendar year.

Conditions of employment (must be met):

Conditions of employment must be met or complied with before being appointed to a particular position, and are to be maintained throughout the employment while being the incumbent of this position.

• Valid work authorization: ability to obtain and hold a valid work authorization covering the entire employment period.
• Security screening: obtain and maintain a Reliability Status (security level) which includes a criminal and credit background check from the Government of Canada covering the entire employment period.

Please note that the Consulate General of Canada in Los Angeles does not sponsor work authorizations directly or indirectly.

Operational Requirements:

Administrative Support/Officer Positions:

• Fluency in English required (oral, reading and writing).
• Most administrative support positions are on a full-time (FT) basis.
• Normal full-time hours of work for temporary employment are in accordance with the Terms and Conditions of Employment for Locally Engaged Staff (LES) in the United States, which are 37.5 hours per week, Monday – Friday (7.5 hours daily with core hours between 9-3 pm).
• Part-time hours may be available depending on operational needs (e.g. 2-4 days per week or fewer than 7.5 hours per day).
• Positions generally require a commitment from a few weeks to a few months. The hiring manager provides details on the weekly time commitment as well as duration of the contract.

IRCC Position Details:

• Provide clerical support services including entering and validating information in departmental online systems.
• Provide routine information and assistance to internal and external clients to facilitate their compliance with requirements, or their understating of application processes.
• Review applications and documents including quality assurance checks, with attention to detail. Processing fee payments and preparing documents for fee refunds.
• Maintain filing systems, using internal systems and accessing departmental websites to search or track information.
• Utilize office equipment such as computers, photocopiers, scanners, fax machines, and specialized printers.
• Ability to sit for long periods, to bend and lift to place/retrieve files and to walk to delivery materials to points within the section or mission.
• Ability to communicate in French is considered an asset.

How to Apply:

Interested candidates must submit a resume and a letter of interest to lnglsjobopportunities@international.gc.ca by the closing date and time. The letter of interest must:

•  State the applicant’s current availability including full time or part time and hours available.
•  Confirm how applicant meets the area of selection and residency in the Los Angeles metropolitan area.
•  State whether applicant already has a Government of Canada security clearance. Please provide the level of clearance and the issuing authority. Mission Security can verify clearance; and
• Confirm ability to work in the United States - US Citizen, Legal Permanent Resident (LPR) or Employment Authorization Document (EAD).

Hiring managers review candidate information as needs arise and may contact candidates to meet and discuss potential positions.

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Le consulat général du Canada à Los Angeles., accepte des candidatures pour du personnel de soutien temporaire, détails comme suit :

Lieu : Consulat général du Canada, Los Angeles

Niveau : LE-A1 (Commis) - LE-A2 (Administratif)

Programme : Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)

Salaire de départ : LE-A1 $30.20/heure USD / LE-A2 $34.81/heure

Date de publication : 20 mai 2025

Date de clôture : 10 juin 2025

Durée de l'emploi : Temporaire : les contrats sont généralement de ~ 6 mois avec un maximum de 125 jours travaillés par année civile.

Zone de sélection :

Ce poste est ouvert à tous les candidats résidant légalement dans la région métropolitaine de Los Angeles tout au long de l'année.

Emploi temporaire :

Le Consulat général du Canada recrute périodiquement des employés temporaires pour des emplois occasionnels et à court terme. Les employés temporaires font partie des employés recrutés sur place (ERP). Les employés temporaires peuvent être embauchés à court terme pour remplacer des employés en congé, pour faire face à une charge de travail excessive ou pour répondre à des besoins opérationnels imprévus, immédiats et temporaires. Les employés temporaires ne peuvent pas travailler plus de cent vingt-cinq (125) jours par année civile.

Conditions d'emploi (à remplir) :

Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant d'être nommé à un poste particulier et doivent être maintenues tout au long de la période d'emploi du titulaire du poste.

• Autorisation de travail valide : capacité à obtenir et à détenir une autorisation de travail valide couvrant toute la période d'emploi.
• Enquête de sécurité : obtenir et conserver une cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et des antécédents de crédit du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

Veuillez noter que le Consulat général du Canada à Los Angeles ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

Exigences opérationnelles :

Postes de soutien administratif/officiel :

• La maîtrise de l'anglais est requise (oral, lecture et écriture).
• La plupart des postes de soutien administratif sont à temps plein (FT).
• Les heures normales de travail à temps plein pour l'emploi temporaire sont conformes aux conditions d'emploi des employés recrutés sur place (ERP) aux États-Unis, à savoir 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi (7,5 heures par jour, les heures principales se situant entre 9 et 15 heures).
• Du travail à temps partiel peut être possible en fonction des besoins opérationnels (par exemple, de 2 à 4 jours par semaine ou moins de 7,5 heures par jour).
• Les postes de soutien administratif requièrent généralement être disponible de quelques semaines à quelques mois. Le responsable du recrutement fournit des détails sur le nombre d’heure requis par semaine ainsi que sur la durée du contrat.

Détails du poste IRCC :

• Fournir des services de soutien administratif, y compris la saisie et la validation des informations dans les systèmes en ligne du ministère.
• Fournir des informations et une assistance de routine aux clients internes et externes afin de les aider à se conformer aux exigences ou à comprendre les processus de demande.
• Examiner les demandes et les documents, y compris les contrôles d'assurance de la qualité, en prêtant une attention particulière aux détails. Traiter les paiements de frais et préparer les documents pour les remboursements de frais.
• Maintenir des systèmes de classement, en utilisant des systèmes internes et en accédant à des sites web départementaux pour de la recherche ou des suivis.
• Utiliser des équipements de bureau tels que des ordinateurs, des photocopieurs, des numériseurs, des télécopieurs et des imprimantes spécialisées.
• Capacité à rester assis pendant de longues périodes, à se pencher et à se lever pour placer/récupérer des dossiers et à marcher pour livrer des documents à des points de la section ou de la mission.
• La capacité à communiquer en français est considérée comme un atout.
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Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à lnglsjobopportunities@international.gc.ca avant la date et l'heure de clôture. La lettre de motivation doit:

• Indiquer la disponibilité actuelle du candidat, y compris leur disponibilité à temps plein ou à temps partiel et les heures disponibles ;
• Confirmer comment le candidat répond à la zone de sélection et de résidence dans la région métropolitaine de Los Angeles.
• Indiquer si le candidat possède déjà une cote de sécurité émise par le Gouvernement du Canada. Veuillez indiquer le niveau de la cote et l'autorité de délivrance. La section de la sécurité de la mission peut vérifier la cote ; et
• Confirmer la capacité à travailler aux États-Unis - citoyen américain, résident permanent légal ou document d'autorisation d'emploi.

Les responsables du recrutement examinent les informations relatives aux candidats en fonction des besoins et peuvent les contacter pour organiser une rencontre pour discuter des postes potentiels.

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